Tips Menjadi Pemimpin Tim yang Baik

Tips Menjadi Pemimpin Tim yang Baik

 Mampu bekerja secara efektif, dan memimpin tim sangat penting dalam pasar kerja saat ini di mana setiap karyawan diukur dengan cermat. Kerja tim juga penting dalam kegiatan sekolah, olahraga, dan kelompok. Menjadi pemimpin tim yang baik melibatkan mendengarkan dan berkomunikasi dengan tim Anda, menghormati ide dan masukan orang lain, dan menjaga moral tetap tinggi. Dengan sikap positif, kreativitas, dan pikiran terbuka, Anda bisa menjadi pemimpin tim yang hebat.

1. Menetapkan Peran Anda sebagai Pemimpin

Menetapkan hierarki. Pemimpin tim yang tidak efektif bukan hanya orang-orang yang memimpin semua orang di sekitar dan menuntut tingkat rasa hormat yang belum diperoleh. Pemimpin tim yang tidak efektif juga adalah orang-orang yang tidak membangun hierarki yang jelas dan transparan di dalam tim secara keseluruhan. Jika Anda adalah pemimpin, Anda berada di puncak. Anda memiliki pendapat akhir tentang berbagai hal dan menugaskan peran ke tim Anda.

• Adakan pertemuan dengan tim Anda, terutama jika Anda baru memimpin atau tim Anda baru saja didirikan. Selama pertemuan Anda, diskusikan dengan tim Anda peran semua orang dan jelaskan tentang siapa yang melapor kepada siapa.
• Buatlah bagan yang memiliki nama dan judul semua orang di atasnya. Lembar Anda harus memiliki hierarki yang menunjukkan Anda dan peran Anda di atas, yang melapor langsung kepada Anda, dan sebagainya.
• Juga jelaskan bahwa Anda bermaksud untuk menghormati peran semua orang dan mengakui betapa pentingnya dan vital setiap peran itu bagi tim sukses Anda.

Luangkan waktu untuk memimpin. Ini tidak hanya berarti menjaga komunikasi yang sering dan terbuka dengan tim Anda dan membantu menjawab pertanyaan apa pun. Ini juga berarti mengisi setiap celah, menyelesaikan masalah, dan bahwa Anda harus bekerja paling keras, dan seringkali, paling lama.

• Pemimpin tim yang buruk mendelegasikan proyek dan tugas kepada orang lain dan pulang lebih awal. Seorang pemimpin tim yang baik terus-menerus memastikan semua orang berada di jalurnya, terorganisir, dan menerima kelonggaran.
• Jadikan diri Anda tersedia untuk tim Anda saat Anda dibutuhkan. Anda juga harus menetapkan batasan yang semua orang akan patuhi. Tim Anda harus bisa mendapatkan perhatian Anda saat dibutuhkan, tetapi tidak setiap kali muncul pertanyaan. Gunakan hierarki Anda untuk memfasilitasi rantai komando dan menetapkan batas-batas Anda.
• Selain itu, tetapkan batasan pada beban kerja Anda dan tim Anda. Sebelum menerima posisi kepemimpinan, rundingkan kembali beban kerja Anda sendiri dengan atasan Anda sehingga Anda bisa tersedia untuk tim Anda. Kemudian, lakukan hal yang sama untuk tim Anda.
• Sebagai pemimpin tim, Anda mungkin harus tinggal lebih lambat dari tim Anda. Datanglah ke kantor lebih awal, atau bahkan di akhir pekan. Tujuan Anda adalah untuk mencegah seluruh tim Anda melakukan hal ini. Berikan batas beban kerja tim Anda yang dapat diikuti sehingga anggota tim Anda tidak menjadi kewalahan atau terlalu stres.

Menurut contoh. Ini mirip dengan meluangkan waktu untuk memimpin. Sebagai pemimpin tim, Anda mungkin memiliki lebih banyak tunjangan, gaji yang lebih besar, dan satu atau dua hari liburan tambahan, tetapi Anda juga memiliki lebih banyak tanggung jawab. Kesalahan tim Anda pada akhirnya adalah kesalahan Anda dan tanggung jawab Anda.

• Perlakukan semua orang di tim Anda dengan rasa hormat yang sama. Jaga komunikasi yang terbuka dan jujur dan tunjukkan tim Anda bahwa Anda di sini untuk menyelesaikan masalah atau membuat penyesuaian yang diperlukan yang bermanfaat bagi tim secara keseluruhan.
• Hormatilah tim lain dan orang-orang di departemen lain. Jangan pernah mengkritik individu atau departemen lain, terutama di sekitar tim. Lagipula, jika tim Anda melihat Anda berperilaku dengan cara tertentu, anggota mungkin berpikir bahwa boleh saja berperilaku serupa. Tidak hanya perilaku semacam itu yang tidak sopan dan tidak profesional, tetapi itu jatuh pada Anda.

Delegasikan saat yang tepat. Meskipun pekerjaan Anda bukan hanya untuk menyerahkan pekerjaan kepada orang lain, bagian dari membangun diri Anda sebagai pemimpin tim yang baik adalah mengetahui kapan harus mendelegasikan tugas-tugas tertentu. Jelaskan apa yang diharapkan dan dilakukan oleh setiap orang. Juga jangan membawa. Percayai tim Anda untuk melakukan pekerjaan yang ada.

• Tentukan juga. Orang-orang lebih cenderung mengikuti dan menghormati Anda jika Anda dapat membuat keputusan yang cepat dan tepat. Ketika Anda menunda-nunda, tim Anda melihat itu dan itu dapat dianggap sebagai kelemahan. Anda berada di sana untuk memimpin dan mengambil keputusan, jadi bersiaplah untuk melakukannya.
• Jika Anda dihadapkan dengan keputusan yang berdampak pada bagian mana pun dari tim, atau Anda mungkin tidak memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang terinformasi, buka tim Anda. Mintalah laporan atau pembaruan status pada bagian dari proyek yang dapat membantu Anda dengan keputusan Anda. Bicaralah dengan tim Anda tentang opsi Anda dan dapatkan masukan.

Kelola proyek, pimpin orang. Menjadi pemimpin tim yang baik adalah mengetahui cara membedakan antara mengelola semua proyek yang sedang dikerjakan oleh tim Anda dan memimpin tim yang mengerjakan proyek-proyek tersebut. Meskipun Anda perlu mengawasi semua orang dan semua proyek, Anda harus membiarkan tim Anda melakukan pekerjaan yang disewa oleh setiap anggota tim.

• Mengelola lebih berorientasi pada tugas, melacak pertemuan dan acara, membangun dan memelihara jadwal semua orang, dan memungkinkan waktu dan sumber daya yang tepat untuk menyelesaikan tugas dengan benar.
• Memimpin tim Anda mengharuskan Anda untuk memberikan dukungan dan memotivasi anggota tim Anda untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan. Seorang pemimpin yang baik tidak akan mengelola mikro dan memberi tahu anggota tim bagaimana melakukan semuanya. Alih-alih, berikan inspirasi dan motivasi anggota tim Anda untuk menyumbangkan ide dan metode yang paling cocok untuk setiap individu.

2. Berhubungan dengan Tim Anda

Dapatkan rasa hormat, jangan menuntutnya. Kemungkinan besar, Anda mendapatkan peran Anda dalam posisi kepemimpinan. Itu tidak hanya diberikan kepada Anda karena itu adalah hak Anda. Anggaplah sebagai pemimpin tim sebagai hak istimewa.

Meskipun Anda bertanggung jawab atas tim Anda, dan karenanya di atas anggota lainnya, posisi Anda sebagai pemimpin perlu dihormati oleh anggota tim Anda.

• Dapatkan rasa hormat dengan menjadi anggota tim yang percaya diri dan kompeten. Membawa sikap positif terhadap tim Anda secara keseluruhan, dan terhadap setiap anggota secara individual. Dengarkan tim Anda dan dapatkan masukan semua orang.
• Terkadang Anda harus kreatif dan membuat keputusan intuitif dengan cepat. Keputusan ini mungkin tidak selalu sesuai dengan keinginan semua orang di tim Anda. Jelaskan dengan jelas mengapa Anda membuat keputusan yang Anda lakukan, dan mintalah masukan atau umpan balik dari tim Anda.
• Dengarkan apa yang dikatakan tim Anda, dan hargai ide-ide yang Anda terima. Orang akan lebih bersedia untuk menerima peran kepemimpinan Anda ketika semua orang tahu bahwa setiap pendapat dihargai dan dipertimbangkan.
• Ikuti jadwal. Jika tim Anda merasa jadwal kerja dan pribadi tidak dapat dipenuhi, atau tidak dihormati, ini dapat memengaruhi semangat kerja dan pendapat tim Anda tentang Anda sebagai pemimpin. Beri setiap orang waktu untuk memiliki kehidupan pribadi. Bicaralah secara teratur tentang jadwal mingguan, dan adakan rapat pada hari Senin untuk menyelesaikan minggu. Selain itu, beri tim Anda cukup waktu untuk sebuah proyek. Jika Anda mengganggu satu tugas karena yang lain telah muncul, ini dapat menyebabkan konflik. Begitu Anda tahu tugas harus diselesaikan, beri tahu tim Anda.
• Jika tugas atau proyek darurat muncul dari departemen lain atau atasan Anda, tugas Anda sebagai pemimpin adalah kadang-kadang mundur. Anda harus menjadi garis pertahanan pertama untuk tim Anda melawan departemen lain.

Dengarkan orang lain. Meskipun Anda adalah pemimpin tim dan Anda membuat keputusan, Anda harus mendapatkan pendapat dan ide tim Anda kapan pun memungkinkan. Cobalah untuk memasukkan input ini kapan pun memungkinkan. Dorong saran tentang cara mengatasi masalah tertentu atau menyelesaikan tugas.

• Ikuti saran orang lain. Ketika seseorang memberi Anda ide, kerjakan. Pikirkan bagaimana Anda bisa meningkatkannya. Pemimpin yang baik adalah yang mendengarkan dan tidak hanya berbicara. Tunjukkan pada tim bahwa Anda fleksibel.
• Jika seseorang mengusulkan solusi atau ide, jangan diskon dengan mengatakan bahwa Anda sudah mencoba pendekatan tertentu. "Ya, tapi" pernyataan harus dihindari juga. Alih-alih mengabaikan ide, pikirkan lagi, mungkin itu bisa bekerja sekarang sedangkan sebelumnya tidak.
• Bicarakan hal-hal dengan tim Anda. Ajukan pertanyaan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang sebuah ide. Pekerjaan Anda sebagai seorang pemimpin bukan untuk mengabaikan ide yang mungkin tidak berhasil, itu untuk membantu tim Anda menemukan solusi.

Sertakan semua orang. Jika beberapa orang sedikit ketinggalan dalam proyek atau tugas, bantu mereka. Pertahankan sikap positif dan luangkan waktu bersama individu tersebut untuk menilai mengapa ada masalah. Temukan tugas untuk semua orang, apa pun keahlian atau levelnya. 

• Jika Anda membantu seseorang yang mengalami kesulitan dengan tugas, jangan hanya menunjukkan bagaimana melakukan tugas itu. Tidak hanya akan menunjukkan dengan cepat tidak membantu anggota tim Anda untuk belajar bagaimana menyelesaikan tugas ini sendiri, tetapi juga dapat menurunkan moral. Tidak seorang pun ingin merasa tidak mampu atau tidak mampu.
• Tetap positif dan selamat datang kesempatan untuk membantu. Bersemangatlah bahwa anggota tim Anda ingin belajar dan meningkatkan. Berjalanlah anggota tim melalui langkah-langkah untuk suatu tugas. Jadwalkan waktu untuk membantu jika Anda sibuk.

Dorong tim Anda. Kadang-kadang orang takut untuk mencoba sesuatu, dan di sinilah pemimpin datang. Anda harus mendorong anggota tim Anda. Tunjukkan pada tim Anda bahwa tugas itu mungkin, walaupun sulit, dan cobalah membuatnya menyenangkan. Rayakan hasil positif dari pekerjaan seseorang. 

• Antusiasme itu menular. Jika Anda bersemangat, maka tim Anda lebih cenderung bersemangat tentang proyek tersebut. Jika tim Anda menghormati Anda dan dipandang sebagai pemimpin, kegembiraan dan dorongan Anda akan menumbuhkan kreativitas dan keinginan untuk tampil baik.
• Akui tim Anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, meskipun itu kecil. Pujian dan ucapan terima kasih kecil bisa lebih efektif daripada pujian besar. Bahkan jika Anda tidak bisa menghargai pekerjaan baik dengan kenaikan gaji, penghargaan verbal tetap terasa. Jika tim Anda melakukan pekerjaan dengan baik, pertimbangkan untuk mengajak semua orang makan siang suatu hari untuk merayakan kerja keras. Selama makan siang, habiskan waktu berhubungan dengan semua orang di tingkat pribadi. Tinggalkan pembicaraan kantor untuk kantor. Kenali siapa anggota tim Anda di luar kantor.
• Ucapan terima kasih yang sederhana sangat membantu. Mengambil satu atau dua detik untuk berhenti dan berterima kasih kepada anggota tim menunjukkan Anda adalah seorang pemimpin yang peduli dan bergantung pada tim Anda.

3.Memberikan Bimbingan

Ketahuilah apa yang Anda bicarakan. Jika anggota tim Anda sama bingungnya dengan Anda, bagaimana mereka tahu apa yang harus dilakukan? Sebagai pemimpin, Anda harus melakukan penelitian terlebih dahulu, memiliki informasi terbanyak tentang suatu proyek, dan tahu siapa yang harus ditugaskan.

• Lakukan riset di luar tentang topik atau proyek sehingga ketika tiba saatnya untuk memimpin tim Anda, Anda memiliki semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk menjawab pertanyaan dan mendiskusikan ide.
• Perhatikan tim Anda. Dengarkan setiap anggota dan perhatikan kekuatan dan keterampilan individu setiap orang. Saat membagikan tugas dan peran, Anda harus bisa memberikan tugas yang tepat kepada orang yang tepat.
• Dengan mempelajari segala hal tentang tim Anda dan proyek yang sedang Anda kerjakan, Anda dapat memberikan otoritas dan memberikan alat kepada tim Anda untuk menjadi yang paling efisien.

Nikmati menjadi pemimpin. Meskipun para pemimpin harus menanggapinya dengan serius, tidak ada alasan Anda tidak bisa bersenang-senang. Hanya saja, jangan terlalu terbawa. Seimbangkan bisnis serius yang ada dengan memperhatikan moral dan semangat tim.

• Terkadang, Anda mungkin mengalami hari yang buruk. Hal yang sama berlaku untuk semua orang di tim Anda. Jika seorang anggota tersesat dalam tugas atau frustrasi, inilah saatnya Anda bersinar. Gunakan kepribadian dan selera humor Anda yang luar biasa untuk membantu anggota tim Anda. Diskusikan apa yang menyebabkan stres dan bantu rekan Anda menemukan solusi.
• Membantu tim Anda adalah bagian pekerjaan yang menyenangkan. Semua perencanaan, membagikan tugas, dan memastikan bahwa semuanya selesai tepat waktu dan standar dapat menjadi luar biasa. Nikmati saat-saat ketika Anda bisa membantu seseorang dengan sesuatu.

Perhatikan moral. Tim yang terdemoralisasi tidak akan berfungsi. Anda harus menetapkan semangat positif, memperjelas tujuan, menunjukkan bagaimana pekerjaan itu layak dan mungkin. Tidak ada yang akan bekerja untuk tujuan yang mustahil.

• Jika semangat kerja rendah, dorong percakapan terbuka tentang alasannya. Mungkin lebih besar dalam perusahaan secara keseluruhan yang tidak dapat Anda perbaiki dengan cepat. Paling tidak Anda bisa memunculkan beberapa ide kreatif untuk membantu tim Anda, bahkan pada level kecil.
• Ambil pertemuan jalan kaki. Tidak ada yang suka duduk di ruang pengap mendiskusikan mur dan baut proyek. Bergerak membuat darah mengalir dan memfasilitasi kejernihan yang menghasilkan ide-ide hebat. Jika Anda bisa, bawalah tim Anda ke pertemuan berjalan kaki di luar kantor, atau bahkan melewatinya saja.
• Main game sebagai hadiah atau sebagai cara untuk bertukar pikiran. Atau lempar bola ke sekitar saat Anda mengadakan rapat untuk membahas tujuan.
• Tetapkan tujuan tim yang menyenangkan dan berikan penghargaan pada tujuan itu. Anda mungkin memiliki sasaran proyek tertentu dan sasaran di seluruh departemen yang harus dicapai oleh tim Anda, tetapi Anda juga dapat memunculkannya sendiri. Mungkin Anda menetapkan tujuan bahwa tim Anda harus menyelesaikan sebagian proyek pada tanggal tertentu. Jika tim berhasil Anda mendapatkan minuman setelah bekerja dengan uang receh Anda, atau Anda merencanakan hari perjalanan lapangan di tempat yang menyenangkan tetapi juga dapat membantu proyek. Ini tidak akan selalu menjadi masalah, tetapi jika Anda bekerja di lingkungan yang lebih kreatif, Anda mungkin dapat mengajak tim Anda jalan-jalan untuk menumbuhkan ikatan atau meneliti sesuatu yang relevan dengan pekerjaan Anda.
• Atasi frustrasi dengan segera. Jika Anda tahu seseorang tidak bahagia atau kesal, jangan menunggu sampai situasinya meningkat. Bicaralah dengan orang itu dan kerjakan solusi bersama. Ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda memperhatikan, tetapi bahwa Anda peduli.